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Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 13 reg. UE 2016/679

Premessa
Ai fini previsti dal regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, SCAT PUNTI VENDITA SPA, in qualità di titolare del trattamento, fornisce qui di seguito le informazioni circa l’ utilizzo dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali intercorsi con terzi, o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro; i dati sono trattati nel rispetto dei diritti e obblighi conseguenti.

a) Fonte dei dati personali
I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali, sono raccolti direttamente presso l interessato. Tutti i dati raccolti sono trattati nel rispetto delle normative vigenti e, in ogni caso, con la dovuta riservatezza.

b) Finalità del trattamento
La raccolta, ovvero il trattamento dei dati personali, ha l esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all espletamento dell attività economica della nostra società e in particolare:

1. per esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto, ivi compresa l’acquisizione di informazioni peliminari alla conclusione del contratto;

2. per adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d atti od insieme di operazioni necessarie all adempimento dei predetti obblighi;

3. per dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto;

4. per dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge;

5. per la gestione dei rapporti con clienti/fornitori per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso.

6.  per l’adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi e adempimenti legislativi su base volontaria (es. ISO 9001, 14001, 18001).

c) Conferimento dati e rifiuto
Il conferimento dei dati personali comuni è necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto b) e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’ impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto b).

d) Modalità del trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali è realizzato attraverso operazioni, effettuate con o senza l’ausilio di trumenti elettronici, per la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, rettifica, selezione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.

e) Luoghi del trattamento
I dati personali vengono trattati nella sede sociale di via Sevardi n.17 a Reggio Emilia.

f) Natura della raccolta
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale, la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali; il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’ impossibilità di instaurare rapporti con la società. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell interessato.

g) Comunicazione e diffusione
I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli autorizzati al trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto b) :

  1. a società per lo svolgimento di attività economiche (commerciali, gestionali, gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, factoring, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza, gestione e tutela del credito) o per l assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati non saranno diffusi.
  2. i dati potranno venire a conoscenza dei Responsabili del trattamento e delle seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: Amministrazione e Contabilità, Commerciale, Comunicazione e Marketing, Assicurazione Qualità, Sicurezza e Gestione Ambientale, Servizio Tecnico Operativo,  Magazzino e Spedizioni.

h) Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali non possono essere trasferiti verso Paesi dell’ Unione Europea o verso Paesi extra UE, o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto b).

i) Conservazione dei dati
I dati sono conservati per il periodo necessario all’espletamento delle attività, e comunque per un periodo non superiore a 10 anni.

l) Diritti dell’ interessato (art. 12 del Regolamento UE 2016/679)
L’ interessato potrà rivolgersi in ogni momento ai nostri uffici per verificare i propri dati e per esercitare gli altri diritti previsti dall art.12 del Regolamento UE 2016/679. In particolare, l’interessato ha diritto:

1. all’accesso, integrazione, rettifica, cancellazione, opposizione al trattamento dei dati.

2. ad ottenere indicazioni sull’origine dei dati e sulle finalità e modalità del trattamento.

3. ad ottenere indicazione degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento ai sensi della normativa vigente.

4. ad ottenere indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

5. ad ottenere, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento, i dati in un formato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.

6. a revocare il consenso al trattamento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca.

7. a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

8. a ricevere su richiesta l’ attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

m) Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è la società SCAT PUNTI VENDITA SPA con sede in via Sevardi n.17 C.A.P. 42124 a Reggio Emilia (RE). Responsabile del Trattamento è il Dott. Andrea Salsi (Presidente), domiciliato per la carica presso la sede del titolare.

Scat Punti Vendita S.p.a.
(Il Presidente – F.to Salsi Andrea)